The Document has moved here Как организовать совместную удаленную работу
как организовать совместную удаленную работу

удаленная работа pro100

Сегодня я решил рассказать вам про самые лучшие биржи фриланса и удаленной работы для новичков и профессионалов за год. Я разобью все их по категориям, чтобы вам было удобнее. Каждая из перечисленных бирж обладает своими плюсами и минусами. Они могут как привлечь внимание, так и оттолкнуть.

Как организовать совместную удаленную работу раскрутка вконтакте фрилансер

Как организовать совместную удаленную работу

Сперва мы проводили занятия по утрам, но теперь собираемся в , потому что рабочий день у всех начинается в разное время, и вечером разминка оказалась для всех удобнее. Ежедневно находится около десяти активистов, желающих размяться и взбодриться. Еженедельные техтоки. Ранее раз в неделю у нас проходили tech talks - встречи IT-специалистов, во время которых ребята делились новостями, готовили доклады на интересные темы про разработку, предоставляли аналитику и т.

Большая часть участников собиралась вместе в московском офисе, а коллеги из других подключались онлайн. К счастью, несмотря на удалёнку, встречи не прекратились, а полностью перешли в онлайн-формат. Запустили Random meeting. Суть таких встреч проста: генератор случайных чисел дважды в неделю выбирает двух человек из списка, а HR назначает им встречу в Google Hangouts.

В рамках неё сотрудники смогут познакомиться если ещё не знакомы , поговорить за чашкой чая или кофе и поближе узнать друг друга. Принять участие могут все желающие из любых наших офисов. Нам кажется, это поможет не забывать, что в компании работают интереснейшие люди, и станет ещё одним поводом расширить круг общения в период изоляции.

Пока мы планируем, что эта новая традиция будет жить и после карантина. Всегда интересно пообщаться с коллегами из других офисов и городов, с которыми никогда, скорее всего, не будет возможности пересечься по рабочим вопросам.

После первых двух недель мы провели опрос среди участников, чтобы узнать, нравится ли им такая инициатива. Получили оценку 4,9 из 5 и несколько комментариев о том, что надо делать встречи чаще раза в неделю и желательно с людьми из других офисов. Дважды в день, в одно и то же время в нашем общем чате в Slack появляются фотографии сотрудников в детстве, по которым необходимо угадать, кто из коллег на них запечатлен.

Многим, особенно тем, кто давно работает в компании, кажется, что все друг с другом хорошо знакомы, но детские фото порой удивляют и всегда вызывают улыбки. Для всех нас это возможность узнать друг друга в новом свете. Во время удалённой работы людям больше всего не хватает эмоций от неформального общения с приятными им людьми.

На протяжении этих месяцев сами сотрудники в общих каналах делятся друг с другом фотографиями домашних питомцев, гастрономических изысков и закатов. Совершенно стихийно возникли пятничные розыгрыши пиццы. Несколько коллег озвучивают свое желание презентовать пиццу и рандомайзером выбирают тех, кто получит угощение.

Когда мы работали в офисах, все дни рождения, прохождения испытательных сроков, рождение детей или иные поводы служили для нас возможностью собраться на кухне и поболтать за кусочком пиццы. Отчасти такие пятничные розыгрыши — дань традиции в период пандемии. И, конечно, сами сотрудники стараются сейчас общаться не только по деловым вопросам, но и в неформальной обстановке, устраивая видеоконференции по пятницам с бокалом вина или кружкой чая, играми в онлайн-квизы и прослушиванием интересных концертов после окончания рабочего дня.

Со временем какие-то активности могут закончиться, но обязательно появится что-то новое. Сейчас мы думаем над онлайн-встречами в формате каких-то мастер-классов от наших же сотрудников. Это может быть что угодно: кулинария, резьба по дереву, поделки с детьми. Вы меня простите, если бы я работал в вашем секторе, который просто жуть в какой заднице, я бы и йогой занимался, наверное, я бы угадывал сотрудников по их детским снимкам, но мы в своей компании пошли другим путем.

Мы продаем мебель, дорогую мебель, очень дорогую и мы решили, что карантин - не повод не работать. И вот второй месяц мы занимаемся исключительно продажами, усиленной рекламой. Работы стало в 2 раза больше, я не то, что йогой, я пописать не успеваю сходить, потому что по телевизору нам четко сказали "Держитесь там". Вот мы держимся, работаем, мочим конкурентов. А если по делу, может кому поможет, каждые 3 дня мы даем сотрудникам кейсы из бизнеса, они должны на них ответить, это реальные случаи с клиентами, какие-то вопросы из области финансов, налогов и так далее.

За крутой ответ 1 балл, за неполный 0. Есть рейтинг, есть приз. Самые сложные ответы разбирает директор по продажам в формате видео блога. Это и про работу и про мозги включить и про поржать. Всем нравится.

Marina Malashenko. Добрый день! Спасибо за ваш комментарий! Я рассказала именно об эмоциональной составляющей и о том, что нам, работающим сейчас на удалёнке, не хватает общения и привычных ритуалов. Но это не значит, что работать мы стали меньше и только йогой занимаемся. Сейчас у многих компаний бизнес-процессы перестроены, и мы не исключение. Но это не должно исключать приятных моментов общения друг с другом и сохранения традиций, которые формировались годами. Я - HR, и задача моей команды сделать так, чтобы даже в условиях повышенной нагрузки и тревожности в это не простое для всех время, сотрудники чувствовали поддержку друг друга и не унывали, работая в изоляции.

Формат вашего обучения отличный, возьму на заметку! И удачи вам и вашей команде в реализации всех планов. Николай Малков. Какой же бред! Но нет, Машин мысли это йога и зарядка. Кому это сдалось. Я всегда удивляюсь, кто таких девочек hr берет на работу. Их неуёмная глупость и отсутствие хоть какого то понимания работы кадровой службы творит такую глупость в компании. Лучше бы трудовые книжки и договора перепроверили.

Миша Магадан. Валерий Мифодовский. Nikolai O. Фёдор Сумкин. Предвыборный паук например. John Doe. Andrew Simon. Показать еще. Утренние занятия йогой онлайн. Зарядка онлайн. Объявления на vc. Научитесь продвигать ИТ-продукты с нуля. Вакансии Разместить. По порядку. Написать комментарий Всем нравится Спасибо, удачи вам с йогой.

Marina Malashenko AK. Миша Магадан Николай. А завидовать нехорошо! Многие работодатели считают, что сотрудники эффективно работают исключительно в офисе. На практике организовать продуктивную работу можно и удаленно. Все больше компаний, в том числе крупных, это делают. Мы расскажем, какие техники и приемы они используют, чтобы организовать удаленную работу сотрудников.

Как управляют, контролируют и мотивируют персонал на расстоянии. Плохо, когда сотруднику нужно то передать информацию по почте, то хвататься за телефон, а то набирать сообщения в мессенджере. Желательно найти канал связи, который не потребует разных гаджетов. Например, старый добрый Skype обеспечивает и чат, и звонки, и групповую связь. Сотрудникам придется пролистывать море ненужной информации.

Поэтому в общем чате нужно выкладывать сообщения, касающиеся абсолютно всех. Дополнительно желательно иметь канал неформального общения. Чтобы организовать удаленную работу сотрудников, объясните им, как правильно общаться онлайн:. Виртуальный планинг и доску объявлений желательно сделать максимально яркой и наглядной. В небольшой команде она может быть одной на всех.

В других случаях — по группам, работающим над определенными проектами. Конечно, сотрудник личный план ведет так, как ему удобно — хоть в голове, хоть на клочке бумаги. Но общий план позволяет не только синхронизироваться, но и наглядно видеть движение в компании, общую работу, фиксировать задачи и достижения. Связной — это сотрудник, на которого возложены задачи обеспечения коммуникаций и взаимодействий.

Он подобен менеджеру проекта в реальном офисе — помогает контролировать удаленных сотрудников. Руководителю лучше не брать на себя задачи связного — увязнете в текучке. В маленьких командах иногда связной нужен только в первые недели при организации удаленной работы сотрудников. Потом налаженная система работает сама. Но часто этот человек определен на постоянной основе.

Не обязательно, чтобы он выполнял только коммуникативную функцию. Это может быть лишь одной из его обязанностей. При выборе связного стоит ориентироваться не на должность, а на склад личности. Он должен испытывать удовольствие от общения, быть позитивным, дружелюбным, оперативным, испытывать желание помогать.

На практике доводилось видеть компании, где связными были и бухгалтера, и айтишники, и редакторы. Хранить нужно все и всегда! Периодически для высвобождения пространства можно сжимать рабочую информацию или копировать ее на резервные носители. Регулярное создание бэкапов — золотое правило организации удаленной работы сотрудников, которое сбережет массу времени и нервов.

Есть множество специализированного ПО для виртуальных команд. В этой части статьи мы расскажем, как организовать работу удаленных сотрудников из дома, коворкинга или другого места при помощи софта. Для удаленного доступа, помощи в наладке оборудования подойдет элементарный TeamViewer. Также рекомендуем посмотреть обзор сервисов и программ для организации удаленной работы сотрудников. Постановка задач — альфа и омега управления сотрудниками вообще. При организации удаленной работы сотрудников значимость этого вопроса многократно увеличивается.

В живом общении мы можем переспросить, подойти и посмотреть, что и как делает другой человек. В виртуальном пространстве мы опираемся только на письменный источник. Задание должно быть коротким, конкретным и не допускать разных толкований. Помните: все, что может быть неправильно понято — будет неправильно понято! Используйте шаблоны для типовых задач. Они полезны, когда нужно организовать удаленную работу сотрудников. Например, такие шаблоны реализованы в CRM-системе Мегаплан. Они позволяют экономить время менеджеров.

Кроме того, в шаблонах отточены формулировки, имеются ссылки на инструкции и другие документы, поэтому задачи выполняются быстрее и с высоким качеством. В остальных случаях адекватные профессионалы сами стремятся вовремя и качественно выполнить работу.

ФРИЛАНСЕРЫ В РЕКЛАМЕ И ДИЗАЙНЕ

Считаю, книга по работе с фрилансерами эта

В остальных случаях адекватные профессионалы сами стремятся вовремя и качественно выполнить работу. При хороших коммуникациях о форс-мажорах и затруднениях они вас предупредят. Минимизируйте совещания, проверки, попытки контролировать каждый чих удаленщиков. Ваш труд как руководителя имеет более ценное применение — стратегия развития, мотивация, аналитика и многое другое. Так же, как и сотрудников в офисе. Для этого необходимо анализировать их потребности и привязывать результаты труда к их удовлетворению.

Особенностью удаленки является то, что сотрудники нуждаются в большем объеме обратной связи и поддержанию командного духа. В офисе мы многое считываем по невербальным сигналам: горящие глаза шефа при обсуждении нового проекта, восхищение коллег, строгий взгляд главбуха… При работе удаленно нужно все это перевести в слова в крайнем случае — в эмодзи и дать больший объем регулярной обратной связи.

Продумывая, как организовать удаленную работу сотрудников, важно уделить внимание способам поддержания командного духа. Старайтесь чаще хвалить сотрудников, если на то имеются основания. Для повышения мотивации удаленных сотрудников привязывайте размер оплаты труда к количеству выполненных задач и их сложности. Например, в CRM-системах есть возможность указывать в каждой задаче сумму, которую получит сотрудник за ее выполнение.

Можно давать бонусы, если закрыты задачи сверх плана. Для многих людей хорошая мотивация — это возможность достойно зарабатывать, выполняя полезные и нужные задачи. Если грамотно организовать удаленную работу, сотрудники могут трудиться даже продуктивнее и зарабатывать больше, чем в офисе. Обяжите сотрудников иметь реальное фото на аватарках. Это помогает поддерживать личный контакт и командный дух. С точки зрения закона — подпишите с работниками договора об ответственности за сохранение конфиденциальной информации.

ТК РФ позволяет сделать это. Посмотрите статью, как принять сотрудника на дистанционную работу. Для обеспечения технической стороны идеальны специальные ноутбуки с контролем отпечатков пальцев и VPN-сеть. Но задайте себе вопрос — вы действительно храните тайны мирового масштаба? В большинстве случаев решить проблему помогает грамотная настройка прав доступа.

Сотрудники должны получать только ту информацию, которая им необходима для выполнения своих функций. Поэтому внимательно следите за тем, кто и к какой информации имеет доступ. Проводите корпоративные мероприятия онлайн: обучение, тренинги, вебинары. Это укрепляет командный дух. Дедка - за репку, бабка — за дедку, внучка - за бабку, Жучка — за внучку, кошка - за Жучку, мышка — за кошку — так все и спрятались от Если 31 декабря для Вас — не Новый Год, а последний срок сдачи отчетов в Пенсионный Фонд, скорее всего, Вы — индивидуальный предприниматель со Как организовать удаленную работу сотрудников?

Автор: Kadrof. В избранное. Отправить комментарий. Согласен с пользовательским соглашением. Как заключить договор с клиентом из другого города? Штрафы для ИП: сколько стоит несвоевременная сдача отчетности. Темы статей Развернуть. Новичкам о фрилансе Способы заработка Полезные сайты и обзоры Инструменты и сервисы Профессии фрилансеров Реклама и маркетинг Как работать с клиентами Психология и мотивация Тайм-менеджмент и карьера Финансы, право, инвестиции Обманы и лохотроны Истории успеха и интервью Цены на услуги фрилансеров Как работать с фрилансерами.

Как проверить название? Проблема с добавлением скайп 3 ответов. Договор ГПХ 1 ответов. Продажа своего бизнеса? О сайте Правила для работодателей Пользовательское соглашение Реклама Ищем авторов! Служба поддержки. Что такое фриланс? Как стать фрилансером? Можно ли работать не из дома, а из кафе, в поездке или из другого города, страны?

Как вы будете поступать с разницей в часовых поясах? Делаем упор на видеозвонки. Плюс видео дает немного контроля и дисциплины. Вы будете уверены, что вас слушают внимательно, а не обедают, курят или варят борщ. Выберите инструмент для видеозвонков. Мы пользуемся теми инструментами, которые более удобны нашим заказчикам: Skype, Zoom, Hangouts Meet.

Внутри команды используем Zoom, потому что уже привыкли, или Discord но он часто глючит и им пользуются часть ребят для созвонов один на один. Попробуйте сначала бесплатные инструменты, например, очень простой Appear. Выделите сначала те звонки, без которых вы точно не сможете обойтись.

У нас есть командное совещание два раза в месяц, менеджеры собираются два-четыре раза в месяц, мы обмениваемся опытом и кейсами раз в неделю, есть ежедневные созвоны у менеджеров и мини-команд. А еще созвоны сотрудников с менеджером один на один, мы называем их вантуванами, да простят меня филологи. Повестка там обычно такая: как дела, операционка, процессы, обратная связь от обоих присутствующих, предложения и пожелания, обучение и развитие. Пока вы не определитесь со своим набором постоянных и нерегулярных видеовстреч, рекомендую анализировать все созвоны недели.

Так вы поймете, действительно ли они все были нужны или у вас, наоборот, возник вакуум общения. Пример анализа созвонов одного из менеджеров, сырой документ. Какие-то внутренние совещания мы записываем и делаем доступными видеозаписи в базе знаний или в соответствующей задаче. Вот правила для наших командных созвонов: видеозвонок в тихом месте и с деловым фоном, без присутствия посторонних людей.

Обязательно созвон проводить в наушниках, с выключенными телефонами и чатами. Если события нет в календаре Google Calendar , его не существует. Поэтому в календарь заносятся все звонки, встречи и личные дела, которые могут пересекаться с рабочими по времени. Во всех звонках обязательно автоматически ставим ссылку Hangouts, Zoom или любой другой сервис, проще всего это настроить автоматически и обязательно прописываем программу. Ведение отпусков — это отдельный вопрос.

Команду необходимо предупреждать заранее, мы планируем на полгода вперед. Также нужно отметить будущее отсутствие человека во всех доступных сервисах: в календаре, в Asana, в статусе или даже имени в мессенджере, в автоответчике на почте. При уходе в отпуск у каждого сотрудника должен быть чек-лист по передаче дел. Это экономит много времени, сил и нервов. Чек-лист для уходящего в отпуск или на длительный больничный.

Мы храним все документы в Google Docs: для двадцати сотрудников Confluence пока избыточен, хватает решений от Google. Для файлов команде нашего размера и специализации достаточно Google Drive. Если бы мы работали в производстве игр, я бы использовала Dropbox. В Asana можно ввести отдельные теги и помечать задачи для разделения между готовыми инструкциями и задачами к выполнению.

Отдельно мы ведем базу знаний для всех сотрудников с информацией о компании, всякими инструкциями, списком государственных праздников и так далее. Есть отдельная база знаний для менеджеров, библиотека для коллег разных специализаций. Заведите каналы, чатики или целые серверы группы чатов для неформальной болтовни и для полезного общения. Культура офисной компании часто держится на совместных обедах, чаепитиях, походах за кофе, в курилку и на пятничное пиво.

Попробуйте сделать аналог этого всего в своем корпоративном мессенджере. Юмор и несерьезность приветствуются, у нас этим, наоборот, не злоупотребляют. Болталки и тематические чаты умирают, если их не оживлять. Иногда мы устраиваем онлайн-корпоративы по поводу и без.

Мы там составом последних выживших пытались пьяненькими записать поздравление с Новым годом. Скриншот с видео онлайн-корпоратива года, присутствует часть команды. Для подобного мероприятия мы заранее методом голосования выбираем дату и время, каждый запасается напитками на свой вкус, кто-то берет на звонок кальян. Необязательно участвовать из дома, кто-то идет в кафе или к коллеге по соседству. Как-то мы совмещали онлайн и офлайн, и киевские ребята собирались в игровом клубе кальяны, алкоголь, Mortal Kombat и выводили видео с остальными коллегами на большой экран.

Лучше прописать конкретно для вашей культуры политику управления конфликтами. Что приветствуется в вашей компании? Каких правил должен придерживаться сотрудник, взаимодействуя в команде? Когда нужно обратиться к третьей стороне для разрешения спорной ситуации? Выдержка из Памятки по управлению с конфликтами.

Делитесь новостями с сотрудниками. Мне нравится формат ежемесячных дайджестов с официальными объявлениями, итогами месяца и планами на следующий, списком именинников и тех, кто отмечает годовщину в компании, представлением новичков. Мы добавляли в дайджесты игры, в которые играли, рекомендуемые книги, локальные мемы. Опросники нужны. Сбора обратной связи на звонках один на один с менеджером недостаточно.

Проводим сами и рекомендуем клиентам анонимные опросники для неприятных и правдивых отзывов. С какой вероятностью по шкале от 1 до 10 вы бы рекомендовали своим знакомым и друзьям работу в Values Value? Как вы думаете, что компании следует прекратить делать? Поздравляем с днями рождения подарок от компании и цветы от коллег , свадьбами и рождением детей, по возможности делаем видео или фотопоздравления. Все, что можно покрыть чек-листами, старательно покрываем: адаптация, уход в отпуск и на больничный, сопровождение увольнения.

Для того чтобы запустить какой-то полезный или смешной конкурс, не обязательно работать в одном офисе. Скриншот из ежемесячного дайджеста за май года. Вещи, которые раньше случались естественно, теперь нужно более тщательно планировать. Многие компании переходят на новый уровень зрелости и налаживают процессы.

И только каждый сотрудник решает, когда открыть окно, включить кондиционер и заменить холодный свет теплым. Подписывайтесь и вдохновляйтесь! Frontend developer React. Senior Node. New business director: агентство маркетинговых программ. Редактор в медиа для разработчиков. Директор по маркетингу и продажам.

Scala Engineer. Senior iOS Developer. Middle QA Engineer. Главный редактор в медиа для разработчиков. Business Development Manager. SEO Specialist. DevOps Engineer. Business analyst. Database Developer. Head of Content Marketing.

Главная Почему выбирают Softline Блог Дома, как в офисе.

Как организовать совместную удаленную работу Это нужно, чтобы улучшать сайт. Ру Эвотор Касса и складской учёт для терминалов Эвотор. А на…. Причём чем больше сторон участвует в каком-то обсуждении, тем больше становится оверхед, если перенести его из face-to-face формата в переписку. Я рассказала именно об эмоциональной составляющей и о том, что нам, работающим сейчас на удалёнке, не хватает общения и привычных ритуалов. Не обязательно, чтобы он выполнял только коммуникативную функцию.
Фриланс хэнд мэйд Вакансии санкт-петербург удаленная работа
Удалённая работа переводчика 821
Freelance site template Фриланс заграничный
Работа удаленно тверь вакансии 924

Очень полезная работа удалённо наборщик текста смысл

РАССКАЖИТЕ О ФРИЛАНСЕРАХ